Офисные шредеры

Офис − это место, в котором постоянно создаются какие-то документы, подготавливаются бухгалтерские отчеты, ведется внутренняя и открытая переписка... и не только создаются, но и уничтожаются. Кроме обычной документации и переписки, попадаются и совершенно секретные экземпляры, которые требуют быстрого и надежного уничтожения. Цель ликвидации подобной документации понятна каждому: информация должна быть защищена от попадания в чужие руки, от гласности, от возможности копирования и распространения.

Ручное уничтожение является долгим и непродуктивным, поэтому для ликвидации бумажной продукции используются профессиональные устройства − офисные шредеры. По сравнению с персональными и архивными шредерами, офисные являются чем-то средним: они обрабатывают большие объемы бумаги, превосходя персональные устройства, однако, не являются настолько высокопроизводительными и вместительными, если сравнивать их с архивными шредерами.

Офисный уничтожитель коллективного применения, какой он?

Шредер офисного типа отличается от персонального большей производительностью. Этот аппарат рассчитан на активное использование несколькими людьми, которым необходимо уничтожить определённый объём документации. Такие шредеры обычно устанавливают в небольших офисных помещениях. Они способны выдерживать большие нагрузки, одновременно уничтожая при этом большее количество листов, чем персональные.

Основным критерием при выборе офисного шредера является объём корзины. Чем он больше, тем дороже Вам обойдутся его услуги. Поэтому выбирать объём корзины уничтожителя следует исходя из реальных потребностей офиса: чем больше уровень предполагаемой проходимости документов, тем объёмнее должна быть корзина. Иначе либо шредер будет перегружаться, либо простаивать, что сделает нецелесообразным использование именно офисного типа уничтожителя.

Секретность в действии

Вторым, не менее важным критерием, является степень секретности шредера. Чем выше уровень, тем большая степень измельчённости документа на выходе и тем меньше листов он сможет уничтожить за один проход, а это напрямую связано с его производительностью. Поэтому, для уничтожения больших объемов секретных и очень секретных документов Вам нужен очень мощный и дорогой офисный уничтожитель и совсем необязательно, что бы у него была большая корзина. Еще важным при выборе является то, что практически все шредеры до 3-4 класса секретности легко справляются со скрепками, дискетами и дисками небольших размеров.

Бесшумная работа

Не стоит думать, что высокая производительность и открытый доступ к шредеру автоматически делает его работу невероятно шумной. Напротив, существуют абсолютно бесшумные модели, которые не доставят окружающим даже малейшего дискомфорта. Уровень шума, а также надёжность конструкции целиком и полностью зависят от производителя.

Офисный шредер - это не просто механизм для измельчения документации, кредитных карт, цифровых носителей и подобного рода вещей, но и помощник в организации рабочего места и обеспечении порядка в помещении. Ведь значительно удобнее уничтожить ненужные бумаги и документы, нежели собирать их на столе, забирая тем самым собственное пространство, и захламляя рабочую зону своих коллег.