Полноцветные МФУ

Многофункциональное устройство полноцветного типа − это настоящая палочка-выручалочка в офисе, которая может и распечатать, и скопировать, и отсканировать, а при наличии максимально возможной комплектации, выполнять функцию факса. Идет ли на пользу подобное собрание нескольких предметов оргтехники в одном месте, либо покупка всего ряда устройств по отдельности прослужит офисному персоналу в разы дольше и будет удобнее в эксплуатации?

Экономия бюджета и ежемесячных расходов

Покупка многофункционального устройства, печатающего в полном цвете, обходится значительно дешевле, чем приобретение принтера и сканера, копира и факса, а также последующее их техническое сопровождение. Стоимость расходных материалов для одного цветного многофункционального устройства затронет ежемесячный бюджет компании в значительно меньшей мере, нежели подпитка нескольких агрегатов, каждый из которых выполняет только одну функцию. Однако за расходными материалами для полноцветного МФУ нужно пристально следить, ведь если они "внезапно" закончатся, то офис лишится целого отдела по работе с бумажной продукцией. Ни печатать, ни копировать Вы уже не сможете, пока не обновите тонер или чернила.

Простая установка и расширение функционала

Устройство многофункционального типа намного легче установить самостоятельно, инсталлируя всего один драйвер и протягивая интерфейсный кабель только к одному предмету техники. Чтобы разобраться во всех тонкостях подключения четырех устройств придется изучить столько же технических паспортов. Ведь легче прочитать всего несколько страниц из паспорта цветного МФУ, не так ли?

Многие модели устройств могут быть легко расширены для повышения их функциональности в условиях роста объемов печатной продукции. Дуплекс-модули, сетевые карты и модули для беспроводной печати, лотки и другие дополнительное устройства позволят Вам осуществить рост бизнеса с минимальными затратами.

Минимум пространства

Проблема с пространством в офисе знакома многим, особенно в мегаполисах, известных своими заоблачными ценами на арендную плату. Чтобы не перегружать интерьер офисной техникой можно приобрести сравнительно компактное многофункциональное устройство. Тем более, современное лазерное цветное МФУ выглядит очень стильно и вполне способно выступать в качестве декоративного элемента для офисного хай-тек интерьера.

Скорость лазера или демократичность струи?

Многофункциональные устройства разделяют на два основных вида в зависимости от способа печати: струйные и лазерные. Первыми на рынке появились струйные, быстро завоевав прочную позицию благодаря низкой стоимости самого оборудования и расходных материалов. Несмотря на более позднюю популяризацию лазерных цветных МФУ, они закрепились на рынке не менее прочно. Кроме того, лазерные устройства справляются с печатью значительно быстрее, следовательно, если в офисе постоянно обрабатываются внушительные объемы бумажной продукции, то выбирать следует именно данный тип полноцветных МФУ. Отдавать предпочтение струйным агрегатам стоит в случае редкого использования цветного многофункционального устройства, либо при необходимости сэкономить на покупке (однако лазерные аналоги окупаются с течением времени за счет низкой себестоимости печати).

Выбирая МФУ, обращайте внимание на его производительность, которая измеряется в количестве обработанных страниц в месяц. Превышать указанный лимит крайне не рекомендуется, так как устройство "прикажет долго жить" довольно быстро. Оцените потребности офиса, и приблизительно рассчитайте объемы месячной печатной продукции.

Последний совет: рассмотрите варианты покупки цветного МФУ с различными наборами функций. Возможно, Вашему офису вовсе не нужен факсимильный аппарат. Всегда покупайте МФУ той комплектации, которая Вам необходима, таким образом, Вы сэкономите на старте, и не будете сетовать на то, что какие-то функции устройства попросту простаивают.